Terms of Use


Notice

This page is translated for the understanding of English-speaking users. However, only the version of the German Terms of Use in accordance with German law applies.

With the usage of the nopaque platform you declare your acceptance of the General Terms of Use and that you have taken note of the legal framework and the data protection declaration.

§ 1 Content and scope of the Services offered

(1) These General Terms and Conditions apply to the use of the Services offered in the browser-based data processing and text analysis tool "nopaque" (hereinafter "Services") by Bielefeld University (hereinafter "University"), which can be used free of charge by authorized Users via the website www.nopaque.uni-bielefeld.de.

(2) The authorized use of these services is exclusively granted to:

  1. Students, teaching staff, and employees of Bielefeld University
  2. External researchers for use in non-commercial research
§ 2 Services

(1) As part of the Services offered, user-uploaded data can be processed and analyzed automatically. This is implemented in the form of the following Services, each of which can be executed individually:

  1. File Setup: Digital copies of text-based research data (books, letters, etc.) often consist of different files and formats. nopaque converts and merges these files to facilitate further processing and the use of other services.
  2. Optical Character Recognition (OCR): nopaque converts image data - such as photos or scans - into text data using OCR and makes it machine-readable. This step enables the further computational analysis of documents.
  3. Handwritten Text Recognition (HTR): nopaque converts image data from handwritten text - such as photos or scans - into text data using HTR and makes it machine-readable. This step enables further computational analysis of documents.
  4. Natural Language Processing (NLP): Using computer-aided linguistic data processing (tokenization, lemmatization, part-of-speech tagging and named entity recognition), nopaque extracts additional information from text.
  5. Corpus analysis: With nopaque, one can create and upload as many text corpora as desired. It uses the CQP Query Language, which enables complex search queries using metadata and NLP tags.

(2) The User is also entitled to share text edits (corpora) created as part of the Services offered with other registered Users within the Service’s user platform using the "Share" functions. Access to third-party corpora can be granted with reading rights (viewer), reading and editing rights (contributor) or co-administrator rights (administrator).

(3) Users can upload their own language models as part of their user account and use them to analyze uploaded files. After activation by an administrator, Users can also make their uploaded language models publicly available on the platform.

§ 3 Access to the Services

(1) Users register by entering the requested data in the login screen. The User must then select and enter a username and password of their choice.

(2) Users are responsible for keeping their username and password confidential.

(3) After activation by an administrator, Users can create personal access tokens via an application programming interface (API) and access all user-accessible data.

§ 4 General User Obligations

(1) By registering, Users declare their consent to the terms of use. The unlawful uploading, processing, and sharing of content, in particular contrary to criminal law, personal rights regulations, data protection law or copyright regulations, is not permitted. By uploading, editing and/or sharing corresponding texts, corpora and/or analysis results, the respective User declares to be the owner of all rights required in each case.

(2) Users are required to use media and texts only in a legally permitted manner and refrain from making illegal statements. This includes the design of their personal user profile and when using the forums on the nopaque platform.

(3) The Services offered are only suitable for the processing of data without heightened security requirements. Data that is subject to special data protection requirements (e.g. health data, see Art. 9 GDPR) may not be stored or processed.

§ 5 User liability

(1) If claims are asserted against Bielefeld University by third parties due to the use of an unauthorized User (see § 1 para. 2) or due to unauthorized use (see § 4 para. 1, 2) of texts, analysis results or other media (e.g. an uploaded profile picture) within the scope of the services offered, the User responsible for the infringement shall indemnify Bielefeld University against these claims.

(2) Users are liable for any damage they incur regarding the confidentiality and disclosure of access data. If claims are asserted against Bielefeld University by third parties due to unauthorized use of access data/tokens, the User responsible for the infringement shall indemnify Bielefeld University against these claims.

§ 6 User rights of use regarding generated corpora and analysis reports

(1) Within the limits of § 4, the User is entitled to prepare texts with the web application, to view them within the web application and to download them. Regulations on sharing the corpora created in this way are set out in § 7 of these GTC

(2) The User is also entitled to display, download, reproduce, and publish analysis reports generated based on the prepared texts for the purposes of teaching and research within the limits of § 4. These rights are only granted to the Users that generate the corresponding analysis reports. The authorization is subject to the resolutive condition that in the context of corresponding reproductions/publications of analysis reports or their excerpts, the following is noted as the source: nopaque [Software]. (2020). SFB 1288 - Subproject INF, Bielefeld University. https://nopaque.uni-bielefeld.de/.

§ 7 Sharing previously created corpora

(1) Sharing of corpora is possible in the following ways:

  1. A link can be generated allowing other registered Users to access another User’s corpora stored on the servers of the Service.
  2. Corpora can be added to a list visible to all other Users. In the context of this list, other Users can find information about the available content and request access by contacting the relevant creator. The creator can then decide, on their own responsibility, whether the requested access is permissible and can allow the requesting User to access the corpora – until this access is revoked – by sharing a link as described above.

(2) With regard to the sharing of corpora containing copyright-protected media, § 60d UrhG must be observed most particularly. The User is required to comply with the deletion periods stated therein. It is expressly pointed out that the improper distribution of corpora or source texts can lead to breaches of duty in accordance with § 4, the financial loss of which is to be borne by the respective users.

§ 8 Availability and support

(1) The University has the right to conduct maintenance during operating times as far as it is in user interest. Disruption of data access may occur during maintenance, which the University will minimize as much as possible.

(2) The University has the right to change and/or modify the range of functions of the Services without prior notification of its Users. The University can, without being required to do so, update or develop the software at any time, especially due to changed laws and regulations, technical developments, scientific or thematic restructuring of the project or for IT security improvements.

(3) Users are provided with a support contact form on the website.

§ 9 Defect rights and liability of the University

(1) The University does not guarantee that the information provided by the service is correct, up-to-date or usable or that it will lead to the desired results. In this respect, the University accepts no liability whatsoever.

(2) The Services are provided based on “best effort” practices according to customary operational diligence. The University does not guarantee uninterrupted, error-free system operation. Possible data loss due to technical disruptions cannot be ruled out. The University is not liable for data loss based on user neglect to create data backups and to ensure that lost data can be restored with reasonable expense and effort.

(3) Otherwise, the University shall only be liable in the event of wrongful intent or gross negligence on the part of its employees, unless there is a culpable breach of material obligations within the scope of these Terms and Conditions of use. In this case, liability is limited to typical damages foreseeable at the time the user relationship was established; the University is not liable for other damages, e.g. for loss of profit, for loss of production, for other indirect damages or for loss of data and information. Liability for damage resulting from injury to life, body or health remains unaffected.

(4) Possible official liability claims against the university remain unaffected by the above provisions.

§ 10 Wrongful use

The University reserves the right to investigate suspected misuse or significant violations of these Terms and Conditions, to take appropriate precautions and, in the event of reasonable suspicion, to block the User's access to the Services – at least until the user has cleared up the suspicion – and/or, if necessary, to delete the user account in the event of particularly serious violations. If the User clears up the suspicion, the block will be lifted. Every User must notify the University immediately of any indications of misuse of the service.

§ 11 Applicable law

The law of the Federal Republic of Germany shall apply exclusively. The mandatory provisions of the country in which you have your habitual residence remain unaffected

§ 12 Place of jurisdiction

If you do not have a place of residence in the Federal Republic of Germany, if you move your place of residence abroad after registration, or if your place of residence is not known at the time the action is filed, the place of jurisdiction for all disputes arising from and in connection with the user relationship shall be the local ("Amtsgericht") or regional ("Landgericht") court of Bielefeld.

Mit Nutzung der Plattform nopaque stimmen Sie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie der Zurkenntnisnahme des rechtlichen Rahmens und der Datenschutzerklärung.

§ 1 Inhalt und Umfang des Serviceangebots

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der Angebote des browserbasierten Datenverarbeitungs- und Textanalysetools „nopaque“ (nachfolgend „Serviceangebot“), der Universität Bielefeld (nachfolgend Universität), das von berechtigten Nutzern kostenlos über die Internetseite www.nopaque.uni-bielefeld.de verwendet werden kann.

(2) berechtigt zur Nutzung des Serviceangebotes sind lediglich

  1. Studierende, Lehrende und Beschäftigte der Universität Bielefeld
  2. Externe Wissenschaftler*innen im Rahmen nichtkommerzieller Forschung
§ 2 Serviceangebot

(1) Im Rahmen des Serviceangebots können von den Nutzern hochzuladende Daten automatisiert verarbeitet und analysiert werden. Dies ist in Form von folgenden, einzeln ansteuerbaren, Services umgesetzt:

  1. File Setup: Digitale Kopien von textbasierten Forschungsdaten (Bücher, Briefe usw.) bestehen oft aus verschiedenen Dateien und Formaten. Nopaque konvertiert und führt diese Dateien zusammen, um die Weiterverarbeitung und die Anwendung anderer Dienste zu erleichtern.
  2. Optical Character Recognition (OCR): nopaque wandelt Ihre Bilddaten - wie Fotos oder Scans - durch OCR in Textdaten um und macht sie maschinenlesbar. Dieser Schritt ermöglicht es Ihnen, mit der weiteren rechnerischen Analyse Ihrer Dokumente fortzufahren.
  3. Handwritten Text Recognition (HTR): nopaque wandelt Ihre Bilddaten von handschriftlichen Texten - wie Fotos oder Scans - mittels HTR in Textdaten um und macht sie maschinenlesbar. Dieser Schritt ermöglicht es Ihnen, mit der weiteren rechnerischen Analyse Ihrer Dokumente fortzufahren.
  4. Natural Language Processing (NLP): Mittels computergestützter linguistischer Datenverarbeitung (Tokenisierung, Lemmatisierung, Part-of-Speech-Tagging und Named-Entity-Erkennung) extrahiert nopaque zusätzliche Informationen aus Ihrem Text.
  5. Corpus analysis: Mit nopaque können Sie so viele Textkorpora erstellen und hochladen, wie Sie möchten. Es nutzt die CQP Query Language, die komplexe Suchanfragen mit Hilfe von Metadaten und NLP-Tags ermöglicht.

(2) Der Nutzer ist auch berechtigt, im Rahmen des Serviceangebots erstellte Textaufbereitungen (Corpora) innerhalb der Nutzerplattform des Serviceangebots durch die „Teilen“-Funktionen mit anderen registrierten Nutzern zu teilen. Ein Zugang zu fremden Corpora kann jeweils mit Leserechten (Viewer), mit Lese-und Bearbeitungsrechten (Contributor) oder Co-Administratorrechten (Administrator) eingeräumt werden.

(3) Die Nutzer können im Rahmen Ihres Nutzerkontos eigene Sprachmodelle hochladen und diese zur Analyse hochgeladener Dateien verwenden. Nach Freischaltung durch einen Administrator können Nutzer ihre hochgeladenen Sprachmodelle auch öffentlich im Rahmen der Plattform zur Verfügung stellen.

§ 3 Zugang zum Serviceangebot

(1) Die Nutzer registrieren sich über die Eingabe der abgefragten Daten in der Anmeldemaske. Danach muss der Nutzer einen von ihm gewählten Benutzernamen und ein Passwort bestimmen und eingeben.

(2) Der Nutzer ist für die Geheimhaltung des Benutzernamens sowie des Passwortes selbst verantwortlich.

(3) Nach Freischaltung durch einen Administrator können Nutzer durch eine API-Schnittstelle auch persönliche Zugangstoken erstellen und auf alle Daten zugreifen kann, auf die der Nutzer selbst zugreifen kann.

§ 4 Allgemeine Pflichten der Nutzer

(1) Mit der Registrierung erklären die Nutzer Ihre Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen. Das rechtswidrige Hochladen, Verarbeiten und Teilen von Inhalten insbesondere entgegen strafrechtlicher, persönlichkeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher oder urheberrechtlicher Regelungen ist nicht gestattet. Durch das Hochladen, bearbeiten und/oder Teilen entsprechender Texte, Corpora und/oder Analyseergebnisse erklärt der jeweilige Nutzer, Inhaber aller dazu jeweils erforderlichen Rechte zu sein.

(2) Die Nutzer verpflichten sich, auch im Rahmen der Gestaltung des persönlichen Nutzerprofils und der Nutzung von Foren der Plattform, Medien und Texte nur auf gesetzlich erlaubte Art und Weise zu verwenden und illegale Äußerungen zu unterlassen.

(3) Das Serviceangebot ist lediglich zur Verarbeitung von Daten ohne erhöhte Schutzbedürfnisse geeignet. Daten, welche besonderen datenschutzrechtlichen Anforderungen unterliegen (bspw. Gesundheitsdaten, siehe Art. 9 DSGVO) dürfen nicht gespeichert oder verarbeitet werden.

§ 5 Haftung der Nutzer

(1) Sofern aufgrund der Nutzung eines nicht berechtigten Nutzers (siehe hierzu § 1 Abs. 2) oder aufgrund einer unerlaubten Nutzung (siehe hierzu § 4 Abs. 1, 2) von Texten, Analyseergebnissen oder sonstigen Medien (bspw. einem hochgeladenen Profilbild) im Rahmen des Serviceangebots Ansprüche Dritter gegen die Universität Bielefeld geltend gemacht werden, stellt der für die Rechtsverletzung verantwortliche Nutzer die Universität von diesen Ansprüchen frei.

(2) Die Nutzer haften bezgl. der Geheimhaltung und Weitergabe von Zugangsdaten für jegliche Schäden, die Ihnen entstehen. Sofern aufgrund einer unerlaubten Verwendung von Zugangsdaten/Token Ansprüche Dritter gegen die Universität Bielefeld geltend gemacht werden, stellt der für die Rechtsverletzung verantwortliche Nutzer die Universität von diesen Ansprüchen frei.

§ 6 Nutzungsrechte des Nutzers bzgl. erstellter Corpora und Analyseberichte

(1) Der Nutzer ist in den Grenzen des § 4 berechtigt, Texte mit der Webanwendung aufzubereiten, im Rahmen der Webanwendung einzusehen und herunterzuladen. Regelungen zum Teilen der so erstellten Corpora ergeben sich nach § 7 dieser AGB.

(2) Der Nutzer ist auch berechtigt, den jeweils auf Grundlage der aufbereiteten Texte zur Verfügung gestellten Analysebericht zu Zwecken von Forschung und Lehre in den Grenzen des § 4 im Rahmen der Online-Anwendung zu lesen, herunterzuladen, zu vervielfältigen und zu veröffentlichen. Die Berechtigung steht nur denjenigen Nutzern zu, welche die entsprechenden Analyseberichte generieren. Die Berechtigung steht unter der auflösenden Bedingung, dass im Rahmen entsprechender Vervielfältigungen/Veröffentlichungen von Analyseberichten oder deren Ausschnitten als Quellenangabe vermerkt wird: nopaque [Software]. (2020). SFB 1288 – Teilprojekt INF, Universität Bielefeld. https://nopaque.uni-bielefeld.de/

§ 7 Teilen von zuvor erstellten Corpora

(1) Das Teilen von Corpora wird auf folgende Art und Weise ermöglicht:

  1. Es kann ein Link generiert werden, welcher anderen angemeldeten Nutzern Zugang zu den auf den Servern des Serviceangebots gespeicherten Corpora eines Nutzers ermöglicht.
  2. Corpora können in eine durch alle Nutzer einsehbare Liste eingefügt werden, in deren Rahmen sich andere Nutzer über den vorhandene Bestand informieren und durch Kontaktierung des jeweiligen Erstellers einen Zugang erbitten können. Der Ersteller entscheidet dann in eigener Verantwortung über die Zulässigkeit des erbetenen Zugangs und ermöglicht bis zum Widerruf den Zugriff auf die Corpora durch die jeweiligen anderen Nutzer durch das Teilen eines Links im obigen Sinne.

(2) In Bezug auf das Teilen von Corpora, welche urheberrechtlich geschützte Medien enthalten, ist insb. § 60d UrhG einzuhalten. Es sind durch den hochladenden Nutzer insb. die dort genannten Löschfristen einzuhalten. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass das regelwidrige Verbreiten von Corpora oder Ausgangstexten zu Pflichtverletzungen nach § 4 führen kann, deren finanzieller Schaden von den jeweiligen Nutzern zu tragen ist.

§ 8 Verfügbarkeit und Support

(1) Die Universität ist berechtigt, soweit es im Interesse des Nutzers erforderlich ist, Wartungsarbeiten auch während der Betriebszeit vorzunehmen. Hierbei kann es zu Störungen des Datenabrufs kommen, die die Universität möglichst geringhalten wird.

(2) Die Universität ist berechtigt, den Funktionsumfang des Serviceangebots zu ändern und/oder zu modifizieren ohne die Nutzer zuvor zu benachrichtigen. Die Universität kann, ohne hierzu verpflichtet zu sein, die Software jederzeit aktualisieren oder weiterentwickeln und insbesondere aufgrund geänderter Rechtslage, technischer Entwicklungen, aufgrund einer wissenschaftlichen oder thematischen Umstrukturierung des Projekts oder zur Verbesserung der IT-Sicherheit anpassen.

(3) Nutzern wird im Rahmen des Webauftritts ein Supportformular zur Verfügung gestellt.

§ 9 Mängelrechte, Haftung der Universität

(1) Die Universität übernimmt keine Gewähr dafür, dass die durch das Serviceangebot zur Verfügung gestellten Informationen inhaltlich richtig, aktuell oder brauchbar sind oder zu einem gewünschten Erfolg führen. Insoweit ist jegliche Haftung der Universität ausgeschlossen.

(2) Das Serviceangebot wird auf Basis der Praxis „Best Effort“ nach betriebsüblicher Sorgfalt zur Verfügung gestellt. Die Universität Bielefeld übernimmt keine Garantie dafür, dass die Systeme fehlerfrei und ohne Unterbrechung laufen. Eventuelle Datenverluste infolge technischer Störungen können nicht ausgeschlossen werden. Für den Verlust von Daten haftet die Universität Bielefeld insoweit nicht, als der Schaden darauf beruht, dass es die Nutzer*innen unterlassen haben, Datensicherungen durchzuführen und dadurch sicherzustellen, dass verloren gegangene Daten mit vertretbarem Aufwand wiederhergestellt werden können.

(3) Im Übrigen haftet die Universität nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit ihrer Mitarbeiter*innen, es sei denn, dass eine schuldhafte Verletzung wesentlicher Pflichten im Sinne dieser Nutzungsbedingungen vorliegt. In diesem Fall ist die Haftung auf typische, bei Begründung des Nutzungsverhältnisses vorhersehbare Schäden begrenzt; die Universität haftet nicht für andere Schäden, z.B. für entgangenen Gewinn, für Produktionsausfall, für sonstige mittelbare Schäden oder für Verlust von Daten und Informationen. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt.

(4) Mögliche Amtshaftungsansprüche gegen die Hochschule bleiben von den vorstehenden Regelungen unberührt.

§ 10 Missbräuchliche Nutzung

Die Universität behält sich vor, bei Verdacht einer missbräuchlichen Nutzung oder wesentlicher Verletzungen dieser Nutzungsbedingungen diesen Vorgängen nachzugehen, entsprechende Vorkehrungen zu treffen und bei einem begründeten Verdacht gegebenenfalls den Zugang des Nutzers zum Serviceangebot – mindestens bis zu einer Verdachtsausräumung seitens des Nutzers – zu sperren und/oder gegebenenfalls bei besonders schwerwiegenden Verstößen auch das Nutzerkonto zu löschen. Soweit der Nutzer den Verdacht ausräumt, wird die Sperrung aufgehoben. Hinweise auf eine missbräuchliche Nutzung des Serviceangebotes hat jeder Nutzer der Universität unverzüglich mitzuteilen.

§ 11 Anwendbares Recht

Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Unberührt davon bleiben die zwingenden Bestimmungen des Staates, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben.

§ 12 Gerichtsstand

Sofern Sie keinen Wohnsitz in der Bundesrepublik Deutschland haben oder nach Anmeldung Ihren Wohnsitz ins Ausland verlegen oder Ihr Wohnsitz zum Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt ist, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit dem Nutzungsverhältnis das Amts- oder Landgericht Bielefeld.